domingo, 29 de noviembre de 2009

Sistemas de Información II

3.4 Sistemas de Apoyo Toma de Decisiones

Se define a los sistemas de Apoyo a las Decisiones como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.

A lo anterior se agrega que, en la mayoría de los casos, lo que constituye el detonante de una decisión es el tiempo límite o máximo en el que se debe tomar. Así, en cada decisión que se toma, siempre se podrá pensar en que no se tiene toda la información requerida; sin embargo, al llegar al límite de tiempo, se deberá llegar a una decisión.

Esto implica necesariamente que al verdadero objetivo de un sistema de apoyo a las decisiones sea proporcionar la mayor cantidad de información relevante en el menor tiempo posible, con el fin de decidir lo más adecuado.

Características de los Sistemas de Apoyo a las Decisiones

Características Generales

Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información.

La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.

Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.

No suelen ahorrar mano de obra.

Debido a lo anterior, la justificación económica para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.

Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño grafico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.

Apoyan la toma de decisiones que por naturaleza son repetitivas y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse.

Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática.

Este tipo de sistemas pueden incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de inventarios, etc.

Característica Especificas:

Interactividad
Sistema computacional con la posibilidad de interactuar con el tomador de decisiones en forma amigable y con respuesta a tiempo real.

Tipos de decisiones
Apoya el proceso de toma de decisiones estructuradas y no estructuradas.

Frecuencia de uso
Tiene la utilización frecuente por parte de la administración media y alta para el desempeño de su función.

Variedad de usuarios
Puede ser utilizada por usuarios de diferentes áreas funcionales como ventas, producción, administración, finanzas y recurso humanos.

Flexibilidad
Permite acoplarse a una variedad determinada de estilos administrativos.

Desarrollo
Permite el desarrollo de modelos de decisión directamente por el usuario interesado, sin la participación operativa de profesionales en informática.

Interacción ambiental
Permite la posibilidad de interactuar con información externa en la definición de los modelos de decisión.

Comunicación ínterorganizacional
Facilita la comunicación de información relevante de los niveles altos a los niveles operativos y viceversa, a través de graficas.

Acceso a bases de datos
Tiene la capacidad de accesar información de las bases de datos corporativas sin que las modifiquen.

Simplicidad
Simple y fácil de aprender y utilizar por el usuario final



3.5 Sistemas Expertos Orientados a Información

Un Sistema Experto es una aplicación informática que simula el comportamiento de un experto humano en el sentido de que es capaz de decidir cuestiones complejas.

Para esto, se debe tener en cuenta que la principal característica del experto humano viene a ser el conocimiento o habilidades profundas en ese campo concreto, por consiguiente, un Sistema Experto debe ser capaz de representar ese conocimiento profundo con el objetivo de utilizarlo para resolver problemas, justificar su comportamiento e incorporar nuevos conocimientos.

La potencia de un Sistema Experto se basa más en una gran cantidad de conocimientos que en un formalismo deductivo muy eficaz. La idea que se persigue cuando se construye un Sistema Experto es la de automatizar la labor del experto, partiendo en ocasiones de información insuficiente o incompleta.

Según la clase de problemas hacia los que estén orientados, podemos clasificar los Sistemas Expertos en diversos tipos entre los que cabe destacar diagnosis, pronóstico, planificación, reparación e instrucción, etc.

Los sistemas de diagnosis siguen un proceso de búsqueda de las razones del funcionamiento incorrecto de un sistema a partir de la información disponible. Aquí se podrían tener en cuenta tanto aplicaciones de diagnóstico médico como de averías.

En lo referente al diagnóstico médico, existe una serie de aplicaciones extensa en número (FLUIDEX, EACH, TROPICAID, SPHINX, …), pero quizá la más conocida, a la vez que la más antigua, podría ser MYCIN.

MYCIN es el primer Sistema Experto que llegó a funcionar con la misma calidad que un experto humano, dando a su vez explicaciones a los usuarios sobre su razonamiento. Antes del desarrollo de MYCIN (mediados de los 70), se criticaba a la Inteligencia Artificial por resolver únicamente problemas “de juguete”, sin embargo, el éxito de MYCIN demostró que la tecnología de los Sistemas Expertos estaba suficientemente madura como para salir de los laboratorios y entrar en el mundo comercial. MYCIN es, en definitiva, un sistema de diagnóstico y prescripción en medicina, altamente especializado, diseñado para ayudar a los médicos a tratar con enfermedades infecciosas de la sangre.

El funcionamiento de Mycin se basaba principalmente en un sencillo motor de inferencia, que manejaba una base de conocimiento de aproximadamente unas 500 reglas. El programa capturaba las entradas a partir de una serie de preguntas (como por ejemplo, ¿Tiene el paciente molestias en el pecho?, o ¿Ha sido operado el paciente anteriormente?), que usualmente respondía el médico del paciente. Tras este proceso, Mycin mostraba la salida por pantalla, que consistía en una serie de posibles enfermedades (ordenadas por su probabilidad asociada), la explicación del por qué de cada uno de estos diagnósticos, y una serie de recomendaciones sobre el tratamiento a seguir por el paciente. Para calcular la probabilidad de cada uno de los resultados, los autores desarrollaron una técnica empírica basada en factores de certeza.Estos factores de certeza se calculaban de tal manera que en función de unas evidencias se asigna a la hipótesis un factor de certeza.

Existen además en este campo Sistemas Expertos como TROPICAID, que permiten obtener información adicional sobre los medicamentos más usados. TROPICAID selecciona un conjunto de posibles diagnósticos a partir del análisis del cuadro médico, y propone un tratamiento óptimo para el caso concreto.

Más información sobre MYCIN


Cuestionario

1. ¿Qué son los sistemas de apoyo a las decisiones?

2. ¿Después de haberse implantado que sistema, son introducidos los sistemas de apoyo?

3. ¿La información que generan para quien es útil?

4. ¿Como se da la justificación económica?

5. Este tipo de sistemas pueden incluir la programación de...(completa la oración).

6. Menciona 6 características específicas e incluye su descripción.

7. ¿Qué es un sistema experto?

8. ¿Cual es la principal característica del experto humano?

9. ¿De que debe ser capaz un sistema experto?

10. ¿Cual es la idea que se persigue cuando se construye un sistema experto?

11. Menciona las clasificaciones citadas de los sistemas expertos.

12. Definición de los sistemas de diagnosis.

13. ¿Qué es MYCIN y cual es su funcionamiento?

viernes, 27 de noviembre de 2009

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martes, 24 de noviembre de 2009

3.2 Sistemas de Información Estratégicos

Sus principales características son:

  • Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
  • Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
  • Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
  • Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos es un Sistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puerta al público, tendrá que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores.
  • Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.

Un ejemplo de estos Sistemas de Información dentro de la empresa puede ser un sistema MRP (Manufacturing Resoure Planning) enfocado a reducir sustancialmente el desperdicio en el proceso productivo, o bien, un Centro de Información que proporcione todo tipo de información; como situación de créditos, embarques, tiempos de entrega, etc.

En este contexto los ejemplos anteriores constituyen un Sistema de Información Estratégico si y sólo sí, apoyan o dan forma a la estructura competitiva de la empresa.



3.3 Sistemas de Información para Ejecutivos

Los Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS: Executive Information Systems), están dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una organización, presentando información relevante y usando recursos visuales y de fácil interpretación, con el objetivo de mantenerlos informados.

Las principales características de los Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS) son las siguientes:

Están diseñados para cubrir las necesidades específicas y particulares de la alta administración de la empresa. Esto implica que ejecutivos diferentes pueden requerir información o formatos de presentación distintos para trabajar en una compañía en particular. Lo anterior se debe a que los factores críticos del éxito pueden variar de un ejecutivo a otro.

Extraen, filtran, comprimen y dan seguimiento a información crítica del negocio. El sistema debe contar con capacidad de manejar información que proviene de los Sistemas Transaccionales de la empresa y/o de fuentes externas de información. Esta información externa puede provenir de bases de datos externas, periódicos y cartas electrónicas de la industria, entre otros; todo esto en temas tales como nuevas tecnologías, clientes, mercados y competencia, por mencionar algunos.

Implica que los ejecutivos puedan interactuar en forma directa con el sistema sin el apoyo o auxilio de intermediarios. Esto puede representar un reto importante, ya que muchos ejecutivos se resisten a utilizar en forma directa los recursos computacionales por el temor a cambiar.

Es un sistema desarrollado con altos estándares en sus interfases hombre-máquina, caracterizado por gráficas de alta calidad, información tabular y en forma de texto. El protocolo de comunicación entre el ejecutivo y el sistema permite interactuar sin un entrenamiento previo.

Pueden acceder a información que se encuentra en línea, extrayéndose en forma directa de las bases de datos de la organización. Esta característica del EIS permite al ejecutivo penetrar en diferentes niveles de información. Por ejemplo, puede conocer las ventas por país, por zona geográfica, por cliente y por línea de producto, penetrando a su gusto en los niveles internos y más detallados de la información en caso necesario.

El sistema esta soportado por elementos especializados de hardware, tales como monitores o videos de alta resolución y sensibles a; tacto, ratón e impresoras con tecnología avanzada.

Es importante señalar que en muchas ocasiones los términos Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS) y Sistemas de Soporte para Ejecutivos (ESS: Executive Support Systems) son utilizados como sinónimos. Sin embargo, las siguientes características adicionales deben estar presentes para considerar a un EIS:

  • Contempla las facilidades de comunicación electrónica, tales como correo electrónico de voz y datos, teleconferencia y procesadores de texto.
  • Capacidades de análisis de datos, tales como hoja electrónica de cálculo, lenguajes especializados de consulta.
  • Herramientas para la organización personal del ejecutivo, tales como calendario, agenda y tarjetero electrónico.


¿Cómo logran los EIS mejorar la toma de decisiones? Este mejoramiento se logra al optimizar la información de los reportes corporativos o divisionales de la organización, esta optimización se hace a través de:

La redefinición de los métodos de recopilación de la información, esto permite que quien este encargado de tomar decisiones no se involucre en la obtención de los datos de manera directa, sino que se enfoque sus energías al análisis de la información.

El mejoramiento de la certidumbre de los datos, haciendo más rápido el proceso de obtención de la información.
Mediante la realización de cambios en la manera de presentar la información, haciendo uso de nuevas técnicas de presentación como: gráficas, histogramas, dibujos y animaciones.

El rediseño de los sistemas actuales de reportes, mediante los cuales se les da mayor importancia a los factores críticos que permitirán tener un mejor rendimiento de la organización.

Hoy día los EIS están progresando muy rápido, y es muy posible que en un tiempo muy cercano estos sistemas sean muy diferentes. Las tendencias de cambio son las siguientes:

  • Una mejor integración con otras aplicaciones.
  • Mejor software comercial para el desarrollo de EIS.
  • Mejores interfases sistema-usuario.



Cuestionario:

1. ¿Cual es la función primordial de los SIE?

2. ¿Cual es la forma de desarrollo de los SIE?

3. ¿Por que se dice que los cajeros automáticos son un ejemplo de un SIE?

4. ¿De que forma buscan ventajas respecto a los competidores?

5. Menciona un ejemplo de un SIE

6. Un SIE, lo constituyen aquellos ejemplos que si y solo si...(completa la oración)

7. ¿Hacia donde están dirigidos los EIS?

8. ¿Para que están diseñados los EIS?

9. ¿De donde proviene la información que utilizan los EIS?

10. ¿Porque se dice, que los ejecutivos no necesitan intermediarios para interactuar con el sistema?

11. ¿Que característica del EIS permite al ejecutivo penetrar en diferentes niveles de información?

12. ¿Que tipo de hardware soporta el sistema?

13. ¿Cuales son las diferencias que podemos encontrar entre los Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS) y los Sistemas de Soporte para Ejecutivos (ESS: Executive Support Systems)?

14. ¿Cómo logran los EIS mejorar la toma de decisiones?

15. ¿Cuales son las tendencias de cambio de los EIS?

domingo, 15 de noviembre de 2009

Unidad 3 - Sistemas de Información

Esta es la ultima unidad de la materia Sistemas de Información II.

Temario de la 3ra unidad.

Unidad 3 Tipos de sistemas de información
3.1 Sistemas de Procesamiento de Transacciones
3.2 Sistemas de Información Estratégicos
3.3 Sistemas de Información para Ejecutivos
3.4 Sistemas de Apoyo Toma de Decisiones
3.5 Sistemas Expertos Orientados a Información
3.6 Sistemas para Diseño Apoyado por Computadora (CAD, CASE, Electrónica)
3.7 Sistemas de Información Geográfica (SIG)
3.8 Sistemas Software Educativo
3.9 Sistemas Multimedios




Unidad 3 Tipos de Sistemas de Información

Sistemas naturales: Son los existentes en el ambiente.

Sistemas artificiales: Son los creados por el hombre.

Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin común.

Sistemas hombre-máquina: Emplean equipo u otra clase de objetivos, que a veces se quiere lograr la autosuficiencia.

Sistemas abiertos: Intercambian materia y energía con el ambiente continuamente.
Sistemas cerrados: No presentan intercambio con el ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental.

Sistemas temporales: Duran cierto periodo de tiempo y posteriormente desaparecen.

Sistemas permanentes: Duran mucho más que las operaciones que en ellos realiza el ser humano, es decir, el factor tiempo es más constante.

Sistemas estables: Sus propiedades y operaciones no varían o lo hacen solo en ciclos repetitivos.

Sistemas no estables: No siempre es constante y cambia o se ajusta al tiempo y a los recursos.

Sistemas adaptativos: Reacciona con su ambiente mejora su funcionamiento, logro y supervivencia.

Sistemas no adaptativos: tienen problemas con su integración, de tal modo que pueden ser eliminados o bien fracasar.

Sistemas deterministicos: Interactúan en forma predecible.

Sistemas probabilísticos: Presentan incertidumbre.

Subsistemas: Sistemas más pequeños incorporados al sistema original.

Supersistemas: sistemas extremadamente grandes y complejos, que pueden referirse a una parte del sistema original.


3.1 Sistemas de Procesamiento de Transacciones

Los sistemas de procesamiento de transacciones son sistemas de información encargados de procesar gran cantidad de transacciones rutinarias, es decir son todas aquellas que se realizan rutinariamente en la empresa entre estas tenemos el pago de nomina, facturación, entrega de mercancía y deposito de cheques. Estas transacciones varían de acuerdo al tipo de empresa.

Los sistemas de procesamiento de transacción o TPS (transacción procesation system) por sus siglas en ingles, eliminan el trabajo tedioso de las transacciones operacionales y como resultado reducen el tiempo que se empleaba en ejecutarlas actualmente, aunque los usuarios todavía deben alimentar de datos a los TPS.

“Los sistemas de procesamiento de transacciones son sistemas que traspasan sistemas y que permiten que la organización interactué con ambientes externos. Debido a que los administradores consultan los datos generados por el TPS para información al minuto acerca de lo que esta pasando en sus compañías, es esencial para las operaciones diarias que estos sistemas funcionen lentamente y sin interrupción”.


  • A través de estos se logran ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
  • Son el 1er tipo de S.I. que se implanta en las organizaciones, se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.
  • Son intensivos en entradas y salidas de información, sus cálculos y procesos son poco sofisticados.
  • Tienen la propiedad de ser recolectores de información, a través de estos se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior.
  • Son fáciles de justificar ante la dirección general ya que sus beneficios son visibles y palpables.




viernes, 6 de noviembre de 2009

Informatica I - Actividad-Examen

Realiza el siguiente ejercicio en un documento de word, recuerda que solo debes enviar un archivo de word con todo lo solicitado para la presente actividad.

Recuerda que tienes hasta el viernes 13 para subir tu actividad.

Con este ejercicio se calificara el 2do Parcial. Suerte...


1.- Abre un documento nuevo y escribe este texto:




A continuación modifícalo para conseguir que quede con este formato:




2.- Crea la siguiente lista con el formato solicitado y la numeración adecuada:

Fuente: Arial Tamaño: 14 Color: Azul claro





3.- Crea el siguiente encabezado en tu documento:

Nombre Completo, Grado y Grupo,.......................Fecha de Elaboración.

Ejemplo:

Martinez Perez Alejandro, "1B".............................09/11/2009



4.- Crea el siguiente pie de pagina en tu documento:

Ciudad, Estado, País......................................Nombre de la materia.

Ejemplo:

Irapuato, Guanajuato, México............................Informática I



5.- Crear una tabla en word idéntica a la que se muestra en la imagen (debe incluir las banderas de los países):





6.- Copia la siguiente imagen y colocala en tu documento:





7.- Realiza el siguiente gráfico utilizando Autoformas:





8.- Realiza el siguiente gráfico utilizando WordArt:




Sigue las instrucciones para guardar y enviar el documento, ya que son parte importante de la calificación:

Guarda tu trabajo con el nombre de: " Examen_tu nombre completo "


Datos para el envío del correo electrónico:

Para: lgutierrezs_aui@hotmail.com

Asunto: " Grado y Grupo - EXAMEN - Nombre completo del alumno (primero apellidos) "

Adjuntar el archivo (*.doc) al correo a enviar.

Fecha limite de entrega: viernes, 13 de noviembre de 2009, 23:55pm

Atención: Correos recibidos en bandeja de entrada después del día viernes 13 de Noviembre no se tomaran en cuenta. Gracias...